6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
KVKK Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla GLOBAL COMPASS DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
1️⃣ VERİ SORUMLUSU
Ünvan: GLOBAL COMPASS DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Kızılay Mah. Elgün Sok. Tuğaç İş Hanı No:11 İç Kapı No:52 Çankaya/Ankara
E-posta: info@globalcompass.com.tr
2️⃣İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Müşteri ve danışanlarımızın aşağıdaki kişisel verileri işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum, cinsiyet, vatandaşlık durumu, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, pasaport no vb.
İletişim Bilgileri: Cep telefonu, sabit telefon, faks numarası, e-posta, adres, finansal bilgiler, banka hesap bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri
Görsel Kayıtlar: Fotoğraf, kimlik fotokopisi, pasaport fotokopisi
Eğitim ve İş hayatına İlişkin Bilgileriniz: Meslek, ünvan, çalışma bilgisi, eğitim durumu, diploma, özgeçmiş bilgisi,
3️⃣KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz şirket tarafından sağlanmakta olan danışmanlık hizmetleri esnasında, yüz yüze görüşmeler, web sitemiz, iletişim formları, e-posta, telefon, sosyal medya, sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması, (danışmanlık hizmeti sunulması, faturalandırma)
-
Kişisel verilerin işlenmesinin şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
-
Şirketimiz meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
-
Açık rızanızın bulunması (yurt dışına veri aktarımı, pazarlama faaliyetleri)
4️⃣KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
-
Danışmanlık ve eğitim hizmetlerinin sunulması
-
Sözleşme süreçleri ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
-
Faturalama, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi
-
Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi
-
Pazarlama, reklam ve bilgilendirme faaliyetleri (açık rızanız olması halinde)
-
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5️⃣KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında;
-
Hizmet sunumunda işbirliği yapılan yurt içi ve yurt dışı kurumlara(üniversiteler, okullar, dil kursları, yaz okulları, konsolosluklar, vize birimleri, konaklama ve sigorta şirketleri, kargo ve lojistik firmaları) faaliyetlerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
-
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-
Avukatlar, mali müşavirler ve danışmanlık hizmeti aldığımız üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca açık rızanız alınarak yapılmaktadır.
6️⃣KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Süre bitiminde veya işleme amacı ortadan kalktığında, kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Periyodik imha süresi en fazla 6 aydır.
7️⃣KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse bilgi talep etme,
-
İşlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
8️⃣BAŞVURU YÖNTEMİ
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
-
Yazılı olarak “Kızılay Mah. Elgün Sok. Tuğaç İş Hanı No:11 İç Kapı No:52 Çankaya/Ankara” adresine,
-
Veya elektronik olarak info@globalcompass.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
